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title: Come integrare con efficacia Business intelligence e ERP
description: La Business Intelligence nei sistemi ERP consente a un'impresa di analizzare e sfruttare enormi dati acquisiti dal “gestionale” e da altre fonti dati
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# Come integrare con efficacia Business intelligence e ERP

 Pubblicato da [Sinfo One](https://blog.sinfo-one.it/author/sinfo-one) il  23 luglio 2020

Possiamo ancora considerare **[Business intelligence](https://blog.sinfo-one.it/sistema-di-business-intelligence-perche-da-propulsione-alla-tua-azienda) e [ERP](https://blog.sinfo-one.it/gestione-della-produzione-limportanza-di-avere-il-giusto-erp)** come due sistemi completamente distinti? Se pensiamo ai gestionali di vecchia generazione probabilmente sì, ma se prendiamo in considerazione gli ERP di ultima generazione il discorso cambia.

## Un ERP senza BI ha ancora senso?

Partiamo da un presupposto basilare. **Tutte le aziende, oggi come oggi, accumulano volumi enormi di dati** e informazioni attraverso una serie di fonti interne ed esterne **difficili da tracciare e analizzare**. Pensare di riuscirci con programmi gestionali convenzionali o fogli di calcolo sarebbe un’operazione difficile, soggetta ad errori e che richiederebbe parecchio tempo. E il risultato, probabilmente, non sarebbe neppure quello sperato.

**L’unica risposta è quella di utilizzare un sistema centralizzato**. Ma che senso ha riunire tutti i dati in un software se non si è in grado di effettuare approfondimenti e dare risposte concrete al proprio business?

**L’obiettivo principale del software ERP è migliorare l'efficienza aziendale e il risparmio sui costi**. I **dati che si generano, se messi in relazione tra loro e con altri dati esterni possono dirci molto altro**. E molto di più. Ed è qui che entra in gioco la **BI**.

**BI ed ERP vengono spesso confusi quando operano insieme** e le loro definizioni possono erroneamente far pensare ad un certo grado di sovrapposizione fra i due sistemi, ma le cose non stanno così. **L’ERP genera i dati aziendali e li inserisce in un sistema unico e coerente** mentre la **Business Intelligence analizza i dati aziendali** e li presenta attraverso [**dashboard interattive**](https://blog.sinfo-one.it/dashboard-di-business-intelligence-vendere-meglio-con-gli-analytics) e altre interfacce **per renderli facilmente comprensibili e fruibili**, trasformandoli cioè in [**informazioni in grado di guidare le nostre decisioni**](https://blog.sinfo-one.it/business-intelligence-come-generare-valore-dalla-gestione-strategica-della-conoscenza-aziendale).

 

## Business intelligence e ERP sono complementari

La Business Intelligence nei sistemi ERP consente a un'impresa di **analizzare e sfruttare enormi dati acquisiti dal “gestionale”** e da altre fonti dati.

Se l’ERP mette in connessione i processi per ottimizzare la gestione delle risorse, il software BI permette un’analisi ancora più profonda e li rappresenta in un formato fruibile e di facile interpretazione. L’**analisi dei dati** è uno degli elementi chiave della BI: le informazioni raccolte si trasformano in **insight per orientare le decisioni strategiche ed operative sulla base di** **tendenze e modelli** costruiti con i dati raccolti.

Grazie alle proprie dashboard interattive, la **Business Intelligence fornisce alle società accesso ad informazioni che prima non si sapeva nemmeno di possedere** con molteplici possibilità di approfondimento. Possiamo dire che queste **dashboard offrono una visione più “olistica” dell'azienda**.

 

## Come integrare Business intelligence e ERP

Gli ERP, specie quelli di ultima generazione, sono **costruiti su moduli**. Così l’azienda acquista (o noleggia, a seconda dei casi) solo i moduli che le interessano. Ovviamente, **quelli più diffusi riguardano:**

 

- **Amministrazione**
- **Controllo di gestione**
- **Gestione logistica/Magazzino**
- **Vendite**
- **Supply chain management**
- **Gestione del personale**

Se fino a qualche anno fa gli ERP si focalizzavano soprattutto sulle attività amministrative e logistiche dell’impresa, la possibilità di **integrare sistemi di BI** ha favorito una **gestione integrata a 360 gradi con nuove funzionalità** come relazioni con clienti, dipendenti e collaboratori e il **monitoraggio in tempo reale di tutti i device e le macchine connessi tramite IoT**.

Ecco perché, prima di pensare a come integrare ERP e BI **è fondamentale definire quali sono gli obiettivi** che si intende raggiungere. Solo in questo modo sarà possibile **implementare uno o più moduli ERP con sistemi di BI più adeguati secondo una logica embedded.** Ovvero **sistemi ottimizzati e di semplice utilizzo.**

Quello che fa la differenza da un lato è la capacità di i**ntegrare soluzioni di Business Intelligence completamente personalizzabili e scalabili** per far fronte alle diverse esigenze di analisi del business nei vari settori. Mentre, dall’altro è la **capacità del provider di offrire un [servizio di consulenza e formazione](https://blog.sinfo-one.it/cosa-aspettarsi-da-una-consulenza-erp-quando-cambi-il-gestionale)**[che si affianchi alla soluzione informatica](https://blog.sinfo-one.it/cosa-aspettarsi-da-una-consulenza-erp-quando-cambi-il-gestionale)**[per supportare il cliente](https://blog.sinfo-one.it/cosa-aspettarsi-da-una-consulenza-erp-quando-cambi-il-gestionale) in quel processo di trasformazione dei dati in conoscenza e la conoscenza in azioni e decisioni capaci di generare valore.**

Il successo dell’integrazione sta dunque tanto nelle **funzionalità delle soluzioni di BI** quanto nelle **competenze** che si mettono al servizio del progetto.

 

## Conclusioni

Insomma, mentre la BI richiede un ERP per funzionare, il valore del software ERP è notevolmente potenziato quando è associato a sistemi di BI. In conclusione possiamo dunque affermare che **l’ERP** è quella soluzione che **permette ad una azienda di migliorare le proprie performance oggi** mentre **la BI è la migliore garanzia di riuscirci anche in futuro**.

Ecco perché **integrare con efficacia Business intelligence e ERP è una delle maggiori sfide** da cui dipenderà la competitività futura di moltissime imprese di qualsiasi dimensione.

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