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title: "Software obsoleto: quando e come cambiare il tuo ERP"
description: Sostituire un software ERP obsoleto significa aprire prospettive di efficienza e redditività dell’impresa. Ma quando è ora di cambiare?
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# [Software obsoleto: quando e come cambiare il tuo ERP](https://blog.sinfo-one.it/software-obsoleto-quando-e-come-cambiare-il-tuo-erp)

 Scritto da [Sinfo One](https://blog.sinfo-one.it/author/sinfo-one) | 07 luglio 2022

Un **ERP software obsoleto** può rappresentare **un ostacolo alla crescita del business aziendale**. Viviamo infatti in un mondo in cui **la digital evolution è decisiva per emergere sul mercato**. Per riuscire a rimanere competitivi, le aziende sono chiamate a sviluppare una forte capacità adattiva, a stare al passo con cambiamenti sempre più repentini, facendo fronte a una crescente complessità, in un ecosistema in cui proliferano da un lato tecnologie disruptive dall’altro normative sempre più sofisticate e stringenti. In tale scenario, l’ERP gioca un ruolo chiave.

## Un ERP software obsoleto è un danno per l’impresa

Un [software gestionale](https://blog.sinfo-one.it/erp-gestionale-come-affrontare-una-software-selection) è essenziale per le attività quotidiane, dalla contabilità al procurement, dalla gestione delle operations della supply chain al project management. Data la sua centralità, se il software si rivela obsoleto, **può pregiudicare l’efficienza sia all’interno dell’impresa che nei rapporti con l’esterno**.

**Funzioni gestionali limitate** impediscono di avvalersi di un controllo in tempo reale sui processi e sui flussi amministrativi e produttivi; possono creare problemi nel trasferimento dei dati verso nuove soluzioni applicative, con il rischio di perdite di informazioni nella gestione delle operations; così come impediscono di orchestrare in modo integrato le varie aree aziendali, con impatti importanti sulle performance.

Ma come capire se il proprio ERP è superato e non a prova di futuro?

 

## 5 segnali per capire che il tuo ERP è obsoleto

Ecco una panoramica dei principali segnali che indicano l’obsolescenza di un gestionale ERP.

1. **Costi alti di gestione**

Un ERP diventa obsoleto quando per rispondere alle richieste degli utenti necessita di continui e onerosi aggiornamenti, e i costi di ottimizzazioni, personalizzazioni o di interfacciamento con altre soluzioni sono elevati e iniziano a essere insostenibili.

1. **Integrazioni difficoltose**

L’ERP non si interfaccia tramite modalità moderne e quindi veloci e sicure da implementare come ad esempio i web services; così come non è possibile utilizzarlo su piattaforme di rete diffusa o renderlo disponibile attraverso dispositivi mobili o wearable.

1. **User exeperience non intuitiva e onboarding complesso**

Le competenze relative al suo utilizzo sono ormai patrimonio di pochi utenti, se non addirittura di un solo application manager. Contestualmente si presentano diverse difficoltà nel farlo utilizzare a nuove risorse, maggiormente abituate a interfacce di nuova generazione.

1. **Roadmap di prodotto incerta o assente**

La software house che detiene i codici sorgenti non investe nel prodotto, o, nel peggiore dei casi, chiude i battenti rendendo non più attualizzabile il software.

1. **Rischi per cyber sicurezza e compliance**

Potrebbero presentarsi con troppa frequenza **falle nella sicurezza**, per cui l’applicativo, ormai obsoleto, viene ‘bucato’ da errori degli utenti, da tentativi di accesso non autorizzati o da virus presenti in rete. Infine, un ERP obsoleto non tiene conto dell’evoluzione normativa e non si adegua ad aggiornamenti come direttive europee, disposizioni dell’Agenzia delle Entrate o degli istituti bancari.

 

In sostanza, le domande da porsi per stabilire se il proprio ERP è un software obsoleto sono molte, ma hanno tutte un comune denominatore: **la mia soluzione mi permette di affacciarmi al futuro dell’**[**Innovazione 4.0**](https://blog.sinfo-one.it/tecnologie-abilitanti-ottieni-i-vantaggi-dellindustry-4.0-con-sinfo-one)**?**

 

## ERP di nuova generazione per il controllo e la pianificazione

Una soluzione gestionale intelligente è in grado di **rispondere** non solo **alle attuali sfide dal mercato**, ma di aiutare il management dell’impresa **a definire strategie predittive**. Uno smart ERP permette infatti di creare facilmente **un canale informativo veloce, preciso e sicuro all’interno dell’azienda, favorendo la condivisione di tutte le informazioni relative al business e ai clienti tra** management, marketing, direzione commerciale e amministrazione.

Decidere di [cambiare un software obsoleto con un ERP evoluto](https://blog.sinfo-one.it/cambio-erp-i-5-1-step-per-non-sbagliare) consente a tutti gli utenti aziendali di avere visibilità sui [**dati di produzione**](https://blog.sinfo-one.it/kpi-di-produzione-come-monitorarli-in-tempo-reale), in vista del [controllo e della pianificazione](https://www.digital4.biz/executive/pianificazione-e-controllo-processi-aziendali-piu-fluidi-e-facili-da-gestire-con-gli-erp-di-nuova-generazione/) e supporta efficacemente la distribuzione di informazioni coerenti e il coordinamento su [**più**](https://blog.sinfo-one.it/i-benefici-di-erp-multi-company-per-gestire-sistemi-complessi-lesperienza-di-certified-origins)[**sedi**](https://blog.sinfo-one.it/i-benefici-di-erp-multi-company-per-gestire-sistemi-complessi-lesperienza-di-certified-origins)[**operative**](https://blog.sinfo-one.it/i-benefici-di-erp-multi-company-per-gestire-sistemi-complessi-lesperienza-di-certified-origins). Un ERP di nuova generazione supporta la definizione di obiettivi e responsabilità delle competenze aziendali in modo nativo e verticale, rispondendo quindi in modo semplice a tutte le necessità dello specifico mercato di riferimento.

 

## Cambiare un software obsoleto per gestire meglio il cliente

I moduli disponibili con un nuovo ERP intelligente sono attivabili in base alle esigenze e alle priorità dell’azienda. In un’ottica di customer management, una moderna soluzione ERP permette una verifica immediata, anche da remoto delle informazioni necessarie, ad esempio tutti i processi necessari per una automatizzazione della [**supply chain**](https://blog.sinfo-one.it/gestione-della-supply-chain-i-7-trend-decisivi-nei-prossimi-anni).

Un ERP di nuova generazione consente di migliorare la conoscenza del business, di gestire tutti i processi dell’azienda anche nell’estensione verso il mondo esterno con cui interagisce, e di creare le condizioni per la crescita della redditività con un’analisi in tempo reale degli indicatori economici e operativi. Non a caso si parla di ‘[**extended ERP**](https://blog.sinfo-one.it/scopri-sifides-lextended-erp-ad-alta-specializzazione-e-massima-efficienza)’: questi nuovi applicativi, oltre a soddisfare le esigenze informative dell’azienda estesa, sono in grado di integrare naturalmente [soluzioni di](https://blog.sinfo-one.it/come-integrare-con-efficacia-business-intelligence-e-erp)[B](https://blog.sinfo-one.it/come-integrare-con-efficacia-business-intelligence-e-erp)[usiness](https://blog.sinfo-one.it/come-integrare-con-efficacia-business-intelligence-e-erp)[I](https://blog.sinfo-one.it/come-integrare-con-efficacia-business-intelligence-e-erp)[ntelligence](https://blog.sinfo-one.it/come-integrare-con-efficacia-business-intelligence-e-erp), Intelligenza Artificiale, (RPA) Robotic Process Automation, IoT, Product Lifecycle management, blockchain eccetera.

 

## Il ruolo del partner tecnologico per un nuovo ERP

Quando si sta valutando di cambiare un ERP,**[la consulenza di un partner tecnologico è essenziale](https://blog.sinfo-one.it/cosa-aspettarsi-da-una-consulenza-erp-quando-cambi-il-gestionale).** Un fornitore specializzato aiuta a considerare e vagliare tutte le problematiche e, prima di proporre una soluzione, effettua insieme al cliente **un’analisi delle esigenze aziendali** per meglio definire le caratteristiche dell’applicativo più adatto alla luce anche delle evoluzioni del business. Anche perché, tra le motivazioni più importanti per cambiare il proprio ERP software obsoleto, vi è la possibilità di implementare una nuova [**soluzione in Cloud**](https://blog.sinfo-one.it/erp-in-cloud-a-chi-conviene-e-quali-sono-i-benefici), a massima garanzia di una riduzione dei tempi di configurazione e settaggio, di un accesso continuativo al sistema, della definizione di ferree regole di sicurezza e filtraggio degli accessi, e un’efficienza e fluidità operativa di altissimo livello.

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