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title: "Organizzazione magazzino: come migliorarla grazie al digitale"
description: L’organizzazione del magazzino e di tutte le sue aree principali è uno degli aspetti principali che fa la differenza nella gestione di un processo logistico efficiente
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# [Organizzazione magazzino: come migliorarla grazie al digitale](https://blog.sinfo-one.it/organizzazione-magazzino-come-migliorarla-grazie-al-digitale)

 Scritto da [Sinfo One](https://blog.sinfo-one.it/author/sinfo-one) | 22 ottobre 2020

L’**organizzazione del magazzino** e di tutte le sue aree principali è uno degli aspetti principali che **fa la differenza nella gestione di un processo logistico efficiente**.

Chiunque abbia avuto modo di visitare i grandi centri per la logistica dei vettori nazionali e internazionali probabilmente si sarà chiesto **come è possibile gestire un flusso di merci in entrata e in uscita** talmente **rapido ed elevato**.

Ma d’altra parte, i ritmi non sono molto diversi da quelli che si trovano a gestire alcune aziende, tanto nel mondo della GDO che nel retail. Ovviamente, **non si può [organizzare un magazzino](https://blog.sinfo-one.it/tutto-quello-che-devi-sapere-per-rendere-piu-efficiente-la-gestione-del-magazzino) in modo efficiente affidandosi ad un semplice mansionario o ad un software di gestione del magazzino (WMS)**, a volte perfino datato.

## Obiettivo automatizzare il magazzino

**La parola d’ordine** per la digitalizzazione di un magazzino **è automatizzare**.

Se è vero che per anni il magazzino è stato trascurato pensando che garantire scaffali pieni fosse la risposta più adeguata per gestire i suoi processi senza intoppi, ormai il cambio di paradigma economico con cui tutte le aziende hanno dovuto fare i conti negli ultimi anni ha reso evidente l’importanza di una **logistica efficiente e la necessità di investire tempo e risorse [per ottimizzarla](https://blog.sinfo-one.it/ottimizzazione-logistica-puntare-su-sostenibilita-qualita-e-sicurezza)**.

La **gestione magazzino non è più solo la classica amministrazione dei flussi dei prodotti in entrata e in uscita**. Né l’inventario periodico rappresenta più la “prova del nove” per determinare lo stato di organizzazione.

Perché **non si tratta più solo di ridurre i costi** o eliminare processi poco efficienti in magazzino **bensì di investire su uno degli asset strategici più rilevanti** all’interno di un’azienda.

Proprio così: perché l’**efficienza del magazzino** (che in questo caso si traduce nel rispetto di tempi di consegna sempre più stretti) è la prima di una serie di variabili dalle quali dipende la **soddisfazione dei propri clienti**.

## Organizzazione magazzino: perché digitalizzarla

Per fortuna, l’innovazione ci viene incontro con diverse soluzioni informatiche in grado di efficientare l’organizzazione del magazzino, primo fra tutti il **[software ERP](https://blog.sinfo-one.it/logistica-magazzino-ridurre-tempi-e-costi-con-erp-di-nuova-generazione). Digitalizzare la gestione del magazzino** è un processo molto più complesso che la mera ottimizzazione dei processi di ricevimento e spedizione.

Per prima cosa bisogna poter contare su una soluzione che gestisca e metta in connessione tra loro **le tre principali aree funzionali** che scandiscono la **fase operativa di qualsiasi magazzino**:

- **Ricevimento**
- **Stoccaggio**
- **Spedizione**

Questo significa che **le tecnologie digitali devono aiutarci a gestire correttamente il volume delle merci da stoccare, l’assegnazione degli spazi, le ubicazioni e tutte le funzioni** ma anche l’introduzione di **sistemi automatici di bilanciamento delle scorte e assortimento automatico** per evitare rotture di stock o enormi invenduti. Il tutto rispettando parametri non solo di efficienza ma anche di sicurezza. Già, perché quando si parla di organizzazione del magazzino **efficienza deve sempre far rima con sicurezza**.

### Il ruolo dell’ERP nell’organizzazione del magazzino

Solo attraverso **uno o più moduli dell’ERP dedicati all’organizzazione del magazzino** ha senso pensare di implementare in azienda tecnologie digitali come:

- **Tag Rfid**
- **Barcode**
- **Sistemi Gps**
- **Dispostivi wereable per la logistica**

  
**Senza un software che li integri e li gestisca, queste tecnologie** potranno migliorare alcune fasi operative ma **da sole non rappresenteranno mai un vero valore aggiunto per l’azienda**. E quando parliamo di software non dobbiamo più necessariamente riferirci a più soluzioni come accadeva fino a qualche anno fa (gestionale + Warehouse Management Software) perché un **ERP di ultima generazione è in grado di integrare tutte le principali funzionalità** dell’uno e dell’altro e fare anche di più.

## Un nuovo modello di lavoro

Come avevamo accennato all’inizio dell’articolo, prima gli scaffali pieni erano sinonimi di “buona salute” per l’azienda e il suo magazzino. Oggi evidentemente non è più così. Ecco perché **modelli di gestione** come il classico **first in first out non sono più applicabili tout court.**

Oggi una soluzione informatica deve permettere all’azienda di **impostare dei parametri specifici e personalizzati per l’evasione di ogni ordine**. Delle priorità che considerino:

- **importanza del cliente**
- **tipologia di prodotto venduto**
- **disponibilità del prodotto a stock**
- **tempi di consegna**

 

Il punto è che **un programma non deve “solo” seguire tutto il percorso delle merci in azienda**, (dall’ingresso all’uscita) ma **deve interfacciarsi con nuove tecnologie** e sistemi di prelievo automatici per **costruire un nuovo modello logistico**.

Ed è forse questo l’aspetto più importante di un ERP di ultima generazione rispetto alle precedenti soluzioni utilizzate per automatizzare il magazzino: la **capacità di definire nuovi, efficienti processi di lavoro.**

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